挟むだけの進化形ファイル　効率アップの時短文具12選

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　仕事で発生する日常的な作業も、優秀な文房具を使えば一段とスピードアップできる。

　特に注目は進化形ファイルだ。「AQUA DROPs スケジュール＆仕分けファイル」（リヒトラブ）は、袋状のファイルではなく、31の仕切りシートと数字のタブがある。「シートとシートの間に投げ込むだけで、紙が落ちない画期的な商品。該当する日付の所に入れると探すのが早くなる」（高畑正幸氏）。「トトコ」（プラス）は、中身は通常のファイルだが、前に紙を差し込むポケットが付く。「取りあえず取っておく」という紙類の定位置を決められるため、探し物に費やす時間を短縮できる。

　のり付けや鉛筆削りなどの何気ない動作も、進化形文房具で劇的に効率が上がる。「ドットライナー　ホールド」（コクヨ）は、紙を挟んで手前に引く動作でのり付けするテープのりだ。「封筒ののり付けを大量にするとき、格段にラクになる」（高畑氏）。「STAD　２枚刃鉛筆削り」（クツワ）は２枚の刃が内蔵されており、倍速で鉛筆を削れる。

　「サラサドライ」（ゼブラ）、「プロパス・ウインドウ　クイックドライ」（三菱鉛筆）は、乾きが早く、こすって紙を汚す心配が少ない。書いてすぐにノートを閉じる、鉛筆の下書きに消しゴムをかけるといった場面で、「速乾」という快適さを味わってほしい。

■日付別に「挟むだけファイリング」

AQUA DROPs　スケジュール＆仕分けファイル　〈31仕切り〉（LIHIT　LAB.／実勢価格1460円・税込み）

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まず日付ごとに資料をまとめておき、月末に整理するという使い方に向く

　日付が印刷されたタブが付いた、特殊な構造のシートが31枚とじられている。シート間に紙類を差し込むだけで保管でき、手間を省ける。背の部分に工夫があり、ファイルを閉じるとシートと資料が背の部分で密着するため落ちにくい。

■「取りあえず保管」の資料をポケットに

トトコ〈A4　20ポケット〉（プラス／実勢価格508円・税込み）

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ファイルの前のポケットで、一時保管できる「ありそうでない」機能。A4タイプは8色展開

　レシートや切り抜きなど、不定形の紙類を取りあえず保管できるポケットが備わる。ゴム留めが付いているため、資料が多くなっても収納しやすい。A4、A4横、A5などサイズが豊富。一時保管ポケットの中身が透けて見える透明タイプもある。

■スライドして一気にのり付けする

ドットライナー　ホールド（コクヨ／実勢価格436円・税込み）

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大判封筒ののり付けが軽い力で瞬時にできた。のりが付いた場所に淡い青色のドットが付く

　紙を挟んで手前にスライドさせる方式の、8.4mm幅のテープのり。軽く引くだけで周りを汚さずに、素早くのり付けができる。大量の封入作業に向く他、挟む箇所を広げれば通常のテープのりとしても使える。机を必要としないのもいい。

■どこに何を書いたか、さっと検索できる

検索ノート〈A5、A6〉（ミドリ／実勢価格　A6サイズ330円、A5サイズ524円・各税込み）

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中身は5mm方眼、120ページある。何でも1冊にまとめて書けてすぐ探せる

　ノートを複数の用途に使っても、書いた所をすぐ見つけられる。ノートの最初にある28のアルファベットと記号の見出しに、用途を書く。各ページの端にある同様の記号の箇所に印を付ければそれがインデックスになり、検索性がアップ。

■業務連絡を一瞬で済ませられるスタンプ

オピニ　お願いごとスタンプ（シヤチハタ／実勢価格388円・税込み）

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「ご記入ください」「ご捺印ください」「至急お願いします」などよく使う文言が9種類ある

　働く女性の声から生まれた「オピニ」ブランドのユニークなスタンプ。仕事中に使う機会の多い定型的な文言を押して記せるスタンプで、いちいち書く手間を省ける。手書き風の書体と茶色のインクで、柔らかい印象になる。

■「今メモしなきゃ」を逃さない極小ノート

すぐログ（ダイゴー／予想実売価格600円・税別）

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しおりひもを引っ張ると鉛筆が瞬時に取り出せる。専用鉛筆削り（別売り）もある

　縦10cmに満たない小さなノートの背の部分に、細い鉛筆がセットされている。「男性のズボンポケットに無理なく収まり、メモしたい瞬間を逃さず最速で書けるツール」（土橋正氏）。カラフルな色や質感の違うものが12種そろう。2月発売。

■始業前の数分を有効活用できる掃除機

コンパクトクリーナー「スミサット」（キングジム／実勢価格6630円・税込み）

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電話機やキーボードなどもすっきり。音がやや大きいので、始業前や休み時間に活用

　幅7.5cm、奥行き15.6cmと超小型のデスク用掃除機。ブラシで細かいゴミを掃いて集め、素早く吸い取る。ホースを伸ばして、電話機回りのほこりも吸引できる。8時間充電で15分利用可能。始業前などにさっと掃除を済ませられる。

■続けてマークできる速乾蛍光マーカー

プロパス・ウインドウ　クイックドライ　5色セット（三菱鉛筆／実勢価格570円・税込み）

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細かくマークしたいときに、窓付きのペン先が役立つ。パステル系を含め10色そろう

　インクの乾燥時間を従来の3分の1にした蛍光ペン。艶のあるパンフレットや資料に使っても乾きやすく、すぐに次の作業に移行できる。窓付きのペン先を採用していて、線を引く先の文字が見えるため、間違いやはみ出しを防げる。

■2種の黒が入った多機能のボールペン

オピニ　使い分けボールペン（シヤチハタ／実勢価格540円・税込み）

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ペン先をひねって素早くチェンジ。13cmと短いため、浅い胸ポケットにも収まりやすい

　1本に3色が入ったボールペンとは異なり、0.7mmの赤・黒の油性ボールペンと0.5mmの黒のゲルインクが組み合わさった異色ペン。手帳には小さな文字に向くゲルインクで、複写伝票は油性ボールペンで……と、すぐ使い分けられる。

■さらさら書いた文字がすぐに乾く爽快感

サラサドライ（ゼブラ／実勢価格145円・税込み）

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左利きの人が使っても、書いた文字を手の側面でこすって汚すことが少ない

　軽快な書き味が特徴のサラサシリーズの超速乾タイプ。紙に浸透しやすい新成分のインクで、従来品に比べて乾燥時間を約85％も短縮した。書いた直後にこすっても紙や手が汚れず、会議録の走り書きなどでもストレスなく使える。

■8回転で鉛筆削りが完了する時短アイテム

STAD　2枚刃鉛筆削り（クツワ／実勢価格410円・税込み）

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大きめのケースで連続して使える。削り穴はシャッター付きで、削りかすがこぼれない

　1つの鉛筆削りに2枚の刃が内蔵されているため、倍速で鉛筆を削れる。新しい鉛筆なら、たったの8回転で芯をとがらせることが可能。資格試験など一秒でも早く鉛筆を削りたい場面で活躍する。外出先でも鉛筆を使いたい人にも向く。

■外出中でも即座にペンを取り出せる

ハム　ペンタグ　カラー（ハイタイド／実勢価格2160円・税込み）

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赤、黄、青などカラフルな色と、黒、茶などシックな色があり、バッグに合わせて選べる

　バッグの持ち手に荷物のタグのように巻き付けて、ペンを1本収納することができるケース。バッグを開けなくてもペンを取り出すことができ、アイデアを思い付いたときにペンを探す時間を短縮。革職人が1点ずつ手作りしている。